+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровику что должно быть в организации по трудовому кодексу

Такое право им предоставлено пунктом 2 Указа Президента РФ от 15 ноября г. N КАС указано, что данное предписание Указа не противоречит действующему законодательству. Однако с 1 декабря года действует новая система оплаты труда. Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько должно быть кадровиков в организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Такое право им предоставлено пунктом 2 Указа Президента РФ от 15 ноября г. N КАС указано, что данное предписание Указа не противоречит действующему законодательству. Однако с 1 декабря года действует новая система оплаты труда. Нормы труда для таких специалистов необходимо определить, учитывая достигнутый уровень техники, технологии, организации производства и труда. В качестве основы для определения норм труда, рекомендуем использовать соответствующую типовую норму. При расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г.

В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ см. Данилова, А. Вид выполняемых операций Единица измерения объема работ Номер норматива согласно Межотраслевым укрупненным нормативам времени, утвержденным постановлением Минтруда СССР от 14 ноября г.

Оформление документов при приеме на работу рабочих Один сотрудник норматив 1 таблицы 1 0,46 0,50 30 15 2. Оформление документов при приеме на работу ИТР Один сотрудник норматив 2 таблицы 1 0,74 0,80 20 16 3. Оформление документов при увольнении сотрудника Один сотрудник норматив 1 таблицы 2 0,39 0,42 45 18,9 4.

Оформление документов сотруднику, уходящему на пенсию Один сотрудник норматив 1 таблицы 21 3,3 3,56 20 71,2 5. Одним из проявлений соответствующего государственного содействия является разработка и установление для однородных работ типовых межотраслевых, отраслевых, профессиональных и иных норм труда.

Типовые нормы труда устанавливаются соответствующим органом государственной власти Минтрудом, Минздравсоцразвития и т. Такое правило установлено статьёй Трудового кодекса РФ. Обращаю Ваше внимание, что соответствующие типовые нормы труда не являются обязательными для применения и носят лишь рекомендательный характер. Конкретные нормы труда для работников нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы , устанавливаются на локальном уровне работодателем по договорённости с представительным органом работников, в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

В дальнейшем полученную этим путем информацию можно использовать для расчетов и введения в вашей организации местных нормативов труда. Словарь кадровика Хронометраж изучение затрат рабочего времени на выполнение повторяющихся элементов трудовых операций путем замеров их продолжительности и анализа условий их выполнения. Фотография рабочего дня изучение путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат времени на протяжении полного рабочего дня или определенной его части. Затем, исходя из установленных затрат времени, вам необходимо будет рассчитать трудоемкость всех работ.

Для этого надо вычислить трудоемкость каждого вида работ, а затем их просуммировать. При проведении расчетов вы должны решить, какой промежуток времени вы возьмете за расчетный. Обычно специалисты ориентируются на годовой период. Можем ли мы ввести в штат новую должность, например специалиста по кадрам, начальника отдела кадров? Или численность работников в данном случае особой роли не играет?

В силу статьи 8 Трудового кодекса работодатели наделены правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким локальным нормативным актом является, в частности, штатное расписание. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации постановление Госкомстата РФ от 5 января г.

При этом определено, что работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором ст.

Под нормированием труда понимается установление норм выработки, времени, нормативы численности и другие нормы. То есть, нормирование труда позволит определить количество работников необходимое для выполнения тех или иных функций. В том числе, с помощью нормирования труда может быть определено количество кадровиков. Нормирование труда работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или коллективным договором.

То есть и в том и в другом случае определение норм труда работников устанавливается по договорённости между работником и работодателем.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

С чего начать? Прежде всего надо составить перечень всех видов работ, которые выполняет ваша кадровая служба. Этот перечень должен быть составлен как можно более полно, ведь именно от этого зависит, насколько точными окажутся последующие расчеты.

Затем необходимо провести сравнительный анализ вашего списка с видами работ, вошедшими в списки установленных нормативов.

Затраты времени на выполнение кадровых операций, которые вошли в списки, вы рассчитаете с помощью установленных нормативов, а те, что в списке не отражены, придется рассчитывать самостоятельно. Оформление документов при увольнении служащих Одинработник служащий 3. И вообще на какую численность предприятия положена ставка кадровика? Есть ли ссылка на какой-либо документ, где были бы указаны примерные нормы, например: человек — 1 кадровик, человек — 2 и т.

Ответ: В настоящее время процесс установления норм труда не централизован: они вводятся локальными нормативными актами, которые принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ст. Государственное содействие проявляется, в частности, в том, что для однородных работ могут разрабатываться и внедрятся типовые межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные нормы труда.

Правила их разработки и утверждения приведены в Постановлении Правительства РФ от 11 ноября г. N В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Указанные нормативы позволяют рассчитать численность сотрудников кадровой службы на основании норм времени на конкретные виды работ, которые приходится выполнять сотрудникам отдела кадров, и их объемов. Ежегодно планируют принимать на работу 50 сотрудников из них ИТР — 20, рабочих — 30 , увольнять — 45, оформлять пенсию — На основе планируемых данных с применением нормативов руководитель отдела кадров составил таблицу с необходимыми видами работ и рассчитал соответствующие коэффициенты.

Важно На основании п. После этого они становятся для организаций рекомендательными, на них работодатель может ориентироваться при создании норм с учетом специфики своего производства или выполняемых работ. При определении норм труда на предприятии, как правило, используются соответствующие типовые нормы труда. Таким образом, нормы труда для кадровиков, работодатель может установить самостоятельно.

Однако при этом ему необходимо учитывать мнение работников. Срок действия этих нормативов был ограничен годом. Однако никакие новые нормативы времени на выполнение кадровых операций до настоящего времени не разработаны.

Благодаря данному положению работники получили защиту от произвола руководителей. В современной России День кадровика начали отмечать только в году. Традиции празднования Несмотря на отсутствие официального статуса праздника, отвечают его практически на каждом предприятии.

В этот день работники кадрового отдела получают поздравления от начальства и коллег, принимают подарки и приятные поздравительные слова. Кроме того, большинство предприятий в этот день устраивают мероприятия для работников кадрового отдела. Это могут быть как масштабные корпоративы, куда приглашаются все сотрудники предприятия, так и более скромные фуршеты.

Лучшие кадровики предприятия получают и поощрения в виде премий, подарков и дипломов. Кроме того, руководство в этой день выражает свою признательность за важную работу по комплектованию коллектива. Далее обратите внимание на трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним : правильно ли они оформлены, подписаны ли обеими сторонами, содержится ли в них подпись о получении экземпляра работником. Также стоит пометить, когда истекают срочные трудовые договоры, чтобы не пропустить момент их окончания и заблаговременно предупредить об их прекращении временных работников.

Третьим важным пунктом аудита должны стать трудовые книжки. Здесь нужно посмотреть, в частности, внесены ли записи о приеме на работу напомним, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем, ч.

Это касается всех организаций, кроме финансовых, государственного управления и обеспечения военной безопасности, а также общественных объединений и экстерриториальных организаций.

Изучить план проверок госорганов на следующий год Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Кадровикам нужно особое внимание уделить возможностям проверок инспекции труда и службы занятости. Провести кадровый аудит Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит.

Дела Примечание Обязательные 1 Составить и утвердить график отпусков на год Разработать и утвердить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до нового года.

Поскольку 17 декабря — воскресенье, то утвердить график отпусков на год необходимо до 15 декабря года. А когда этим заняться, если не в конце года хотя сделать это можно и в любые другие сроки, но желательно осуществлять на регулярной основе?

Законодательство не устанавливает обязательности проведения, порядка или сроков кадрового аудита, поэтому работодателю здесь предоставляется свобода действий. Он может оформить приказ в целом по организации или распоряжение исключительно по отделу. На что обратить внимание при аудите? Рекомендуем проверить наличие необходимых локальных нормативных актов ЛНА , например, Положения о защите персональных данных ст.

Если каких-то ЛНА нет, следует в кратчайшие сроки их разработать и утвердить. Искать таблицы нормативов, из которых можно узнать, сколько кадровиков должно быть в компании из определенной отрасли, с определенным уровнем текучести и должностным составом, бесполезно — они датированы ми годами прошлого века. Чтобы инструмент был проще, я взял за базу Калькулятор для расчета численности 2.

С составления подробного перечня работ, выполняемых службой персонала — в своем примере я использовал типовые блоки работ:. На каждый вид работ операций экспертным путем определяете норму времени — вводите минимальное и максимальное значение времени — среднее арифметическое будет нормой времени, используемой далее в расчетах кликните для увеличения на иллюстрацию ниже. Далее все просто — калькулятор умножает норму времени на количественный показатель объема работы, и трудозатраты рассчитываются в часах и в минутах.

Другая ошибка, которой нужно избегать — использование излишне укрупненных норм для операций, устанавливаемых в нескольких часах или десятках часов. Впрочем, вы можете использовать готовые нормативы, полученные расчетным путем — о примере такого расчета я писал в статье про Себестоимость подбора персонала.

Затраты на подбор персонала при расчете численности службы персонала проще рассчитывать с использованием нормативов на подбор одного сотрудника — в планах разработка калькулятора для нормативов на подбор. Постарайтесь делить работу в соответствии с уровнем квалификации — не стоит поручать заполнение трудовых книжек директору по персоналу.

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР.

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч. Некоторые маленькие организации предпочитают доверять кадровую работу бухгалтеру.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Продолжительность сезонных работ в течение года по общему правилу не может превышать: Правильный ответ: В 6 месяцев. Если работник подал заявление на отпуск вне графика отпусков, то может ли работодатель ему отказать? Если работник подал заявление на увольнение, то до какого момента он может его отозвать? В течение какого срока работник должен быть ознакомлен с приказом о вынесении дисциплинарного взыскания? В течение какого срока работник должен быть ознакомлен под роспись с приказом о приеме на работу? Должен ли работник писать заявление на увольнение собственноручно? В каких случаях предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, является правомерным?

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января г. В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др. В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов.

.

Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее . трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 В трудовой книжке должны быть сведения о.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Регина

    Знание законов это необходимость. Просто, ясно и главное очень понятно.

  2. Олимпий

    С какого числа вступает в силу 10-я причина остановки? Страна идиотов. К нам никакие туристы ездить не будут с европы на авто.

© 2018-2019 beleshop.ru